Outsorcing
Outsourcing (angl. Out-vně, source-zdroj). Považuje se obecně za rozhodnutí, které vede ke snížení nákladů a soustředění se na hlavní podnikatelskou činnost.
Znamená to, že firma vyčlení účetnictví, fakturaci, mzdy, apod., podle požadavku, jiné společnosti, na základě smluvního vztahu. Stane se tak součástí Vaší společnosti.
Outsourcing – ano či ne?
Argumenty pro:
- práci provádí proškolený, odborný personál
- náklady na sledování změn v legislativě (a naši zákonodárci opravdu nelení) neseme my
- odpovědnost neseme my
- trvalý rozvoj a odbornost jsou pro nás klíčové
- odpadá problém s kvalifikovaným personálem v případě dovolené, nemoci apod.
- máte k dispozici svá data kdykoliv na svých počítačích, účtujeme online, dle domluvy
- udržujeme moderní technologie
- garantujeme kvalitu a úroveň služeb
- plné využití on-line propojení nebo jen některých výstupů (tisk, export, import dat), můžete pořizovat prvotní doklady do systému, bez nutnosti zaměstnávat vlastní účetní
- v případě mezd je toto řešení velice pružné a rychlejší než externí mzdová účetní
- proškolíme Vaše zaměstnance
- účetní supervize, nastavení oběhu účetních dokladů
- o rozsahu outsourcingu si rozhodujete sami – sklady (čárové kódy), fakturaci, pokladnu apod., můžete vést vlastními silami a veškerá data budete mít v jediném informačním systému
- nastavíme software přesně podle Vašich požadavků, některé Vaše požadavky umíme předvídat, podle zkušeností v jiných firmách a proto se na ně můžete připravit dopředu
- získávání dat potřebných pro řízení společnosti máte kdykoliv k dispozici, nezávisle na účetní firmě
- individuálně nastavíme přístupová práva (přesně definovaná uživatelská práva pro předem určené pracovníky)
- pružná reakce z naší strany díky vzdáleným serverovým připojením s klientem
- data jsou zabezpečena a průběžně zálohována
Argumenty proti:
- vše má svůj rub i líc, ale každé riziko je možné eliminovat
- důvěra a komunikace je důležitá – pokud vázne, může dojít k nespokojenosti
- specifikace služeb a jejich rozsah je důležité podrobně rozebrat, případně modelovat průběžně, podle potřeby
- Pokud se tak neděje, dochází k neinformovanosti a následné nespokojenosti.
Konkurence nespí, a proto je v této době, více než kdy dříve, nutná orientace na hlavní předmět podnikání, snížení nákladů a špičková kvalita poskytovaných služeb.
Podnikatelské nároky jsou rok od roku vyšší a se vstupem do Evropské unie musí společnosti čelit náročným změnám v legislativě, které musí umět začlenit a souběžně s tím čelit konkurenci, která dnes nemá hranic.
Přemýšlejte o tom!
Naší předností jsou vědomosti, zkušenosti, diskrétnost, neustálý růst a předvídání Vašich potřeb s připraveným řešením.