Implementace informačních systémů
Potřebujete informační systém a nevíte si rady? Nemáte vhodného zaměstnance, který by se o výpočetní techniku a informační systém vaší firmy staral a pomohl vám při vytipování informačního systému? Jak si poradit při výběru informačních technologií?
Pokud má firma definovat, co od budoucího SW bude požadovat, sklouzne často pouze k obecným formulacím typu „potřebujeme účetnictví, jsme standardní firma“.
Je třeba si uvědomit následující
- systém nebude existovat samostatně tzv. „v prostoru“, musí být začleněn do firemního prostředí
- je vhodné provést rozumnou korekci množství požadavků na systém, dle zkušeností je většina systémů využívána jen z 30-50% svých možností, v budoucnu nevyužitá funkcionalita vás může stát nemalé peníze
- další z oblastí, která je často z jednání vynechána nebo je řešena jen částečně, je vlastní oblast IT. Většinou je tato oblast vyřešena stanovením základních technických podmínek pro provoz systému - serverová část, HW požadavky, typ a verze databázového serveru, operační systém na pracovních stanicích. Pod oblastí IT je ale potřeba řešit také celkové začlenění informačního systému do firemní infrastruktury. Je potřeba promyslet, jaké stávající systémy budou s novým nástrojem komunikovat a pro které bude potřeba vytvořit či obměnit datová rozhraní. Je třeba popřemýšlet o využívaných standardních SW nástrojích, jako je typ a verze kancelářského balíčku, jaký produkt firma využívá pro firemní emailovou komunikaci. Opomenutí těchto zdánlivě samozřejmých či jednoduchých věcí následně vede k dalším investicím, jako je např. vynucená obměna kancelářského balíčku
- tradice, kvalita, zkušenost, vývojové a servisní zázemí dodavatelské firmy. I sebelepší informační systém nemusí fungovat, nebude-li kvalitně naimplementován a jeho uživatelé řádně vyškoleni, pokud s ním zaměstnanci nebudou umět rutinně pracovat a plnit své úkoly
- upgrade nabízeného softwaru a schopnost informačního systému dynamicky reagovat na změny ve firmě i vně firmy
- dodavatel SW - TCO
- servisní středisko pro implementaci a provoz SW - RGO s.r.o.
